Karir Rumah Sakit Surabaya

Gaji Administrasi Rumah Sakit di Indonesia

Gaji bagi profesional di bidang administrasi rumah sakit di Indonesia bervariasi, tergantung pada tingkat pendidikan, pengalaman, dan lokasi rumah sakit tempat mereka bekerja. Berikut adalah gambaran gaji untuk berbagai posisi di bagian administrasi rumah sakit:

Gaji yang diterima dapat bervariasi tergantung pada rumah sakit tempat bekerja, apakah itu rumah sakit pemerintah, swasta, atau rumah sakit besar yang memiliki lebih banyak fasilitas.

B: Gelar Administrasi Rumah Sakit

Apa gelar administrasi rumah sakit?

Gelar yang melekat pada nama Anda tergantung pada tingkat pendidikan yang diambil dan fokus spesifik konsentrasi administrasi kesehatan. Perhatikan beberapa gelar yang umumnya terkait dengan administrasi rumah sakit berikut ini:

Gelar sarjana ini diberikan kepada personal yang menempuh pendidikan dengan fokus bidang administrasi dan manajemen rumah sakit.

Apa saja skill yang diperolah dari gelar ini?

Gelar ini memberikan dasar pengetahuan yang luas dalam administrasi kesehatan, manajemen rumah sakit, kebijakan kesehatan, sumber daya manusia, dan keuangan rumah sakit.

Siapa yang mendapat gelar akademik ini?

Gelar sarjana ini diberikan kepada siapa pun menempu kuliah bidang administrasi dan manajemen dalam konteks kesehatan secara lebih umum.

Walaupun orang yang kuliah di bidang ini tidak secara khusus berfokus pada rumah sakit, tapi gelar ini bisa memberikan pengetahuan dan pemahaman mengenai administrasi kesehatan yang diterapkan rumah sakit.

Gelar pascasarjana yang melekat pada seseorang yang memiliki pengetahuan mendalam mengenai pengelolaan, perencanaan strategis, manajemen sumber daya manusia, kebijakan kesehatan, keuangan rumah sakit, dan isu-isu kekinian administrasi kesehatan.

Gelar pascasarjana yang menggabungkan aspek administrasi dan manajemen dalam konteks kesehatan secara lebih luas.

Seseorang yang telah mengikuti program ini diharapkan mempunyai pemahaman yang lebih mendalam mengenai kebijakan kesehatan, manajemen kesehatan populasi, manajemen organisasi kesehatan, analisis keuangan, dan isu-isu kesehatan yang rumit serta kompleks.

Apakah ada gelar lain selain di atas?

Selain gelar formal ini, ada juga pelatihan dan sertifikasi khusus untuk meningkatkan kompetensi administrasi rumah sakit, antara lain: sertifikasi Certified Healthcare Administrator (CHA) atau Certified Professional in Healthcare Quality (CPHQ).

Perlu dipahami, bila Anda ingin meniti karir di bidang ini, sangat penting untuk mempertimbangkan jalur pendidikan serta memperhatikan berbagai persyaratan pendidikan yang diharuskan oleh perusahaan atau organisasi yang menjadi tujuan anda.

Admin rumah sakit memainkan peran penting dalam mengelola dan menjalankan operasional rumah sakit. Mereka bertanggung jawab untuk mengatur berbagai aspek administratif, keuangan, dan manajemen rumah sakit guna memastikan pelayanan yang efisien dan berkualitas kepada pasien.

Tugas seorang admin rumah sakit meliputi pengelolaan sumber daya manusia, manajemen keuangan, kebijakan dan proses operasional, koordinasi dengan tim medis, manajemen fasilitas dan inventaris, hubungan dengan pihak eksternal, manajemen risiko dan keamanan, serta pengembangan dan implementasi program.

Karir sebagai admin rumah sakit dapat menawarkan berbagai peluang dan kemajuan, termasuk posisi manajerial yang lebih senior atau keahlian khusus dalam bidang tertentu seperti manajemen fasilitas, keuangan, atau kualitas.

Perlu diperhatikan untuk terus mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan jaringan Anda dalam industri kesehatan untuk meningkatkan peluang karir.

Gaji admin rumah sakit swasta dapat bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran rumah sakit, tingkat pengalaman, dan tanggung jawab pekerjaan.

Rentang gaji dapat mulai dari 5 juta hingga 40 juta Rupiah per bulan atau lebih, tergantung pada level dan kompleksitas peran.

Dan bila Anda ingin menerapkan sistem pengelolaan keuangan yang baik dan akurat, saran saya aplikasikan SOP Finance bersama Accounting Tools-nya.

Note: Apabila Anda mengutip artikel ini, mohon kesadarannya untuk menyebutkan dan menyertakan sumbernya ya boss. Thanks

: Gaji Staff Administrasi RS

Bagaimana besaran gaji staf admin RS? Apa sama antara satu RS dengan RS lainnya? Baca sampai kelar pembahasannya berikut ini….

B: Peran dan Tanggung Jawab Staf Admin RS

Apa saja yang menjadi tugas dan pekerjaan seorang admin rumah sakit?

Fungsi dan peran staf admin rumah sakit bisa beragam dan bergantung pada kebutuhan dan struktur organisasi rumah sakit.

Seorang staf admin berfungsi menjadi penghubung antara pasien, tim medis, dan manajemen rumah sakit untuk menjalankan tugas-tugas administratif dan memastikan kelancaran operasional rumah sakit.

Tanggung jawab lainnya dari staf admin adalah melakukan pekerjaan-pekerjaan yang mendukung aktivitas berikut ini:

1: Membantu proses penyusunan rencana dan pengelolaan anggaran rumah sakit.

2: Melaksanakan kebijakan serta prosedur operasional rumah sakit.

3: Membantu pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen karyawan, pengembangan dan evaluasi staf.

4: Pengelolaan aktivitas marketing dan promosi rumah sakit.

6: Membantu kelancaran pelaksanaan sistem informasi dan teknologi kesehatan di rumah sakit.

Keterampilan yang Diperlukan

Selain pendidikan formal, ada beberapa keterampilan penting yang harus dimiliki oleh seseorang yang ingin berkarir di administrasi rumah sakit:

: Job Desk dan Tugas Admin Rumah Sakit

Apa tugas atau job desk staf administrasi rumah sakit?

Staff administrasi RS mempunyai tugas-tugas yang harus diselesaikan dari bermacam-macam fungsi administratif yang mendukung operasional dan manajemen RS. Perhatikan 11 tugas atau job desk yang umum dilakukan oleh seorang admin RS:

Seorang staf admin RS bertanggung jawab mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data pasien. Mereka bertanggung jawab untuk memasukkan informasi pasien ke dalam sistem elektronik, menjaga kerahasiaan data medis, dan mengatur dokumen-dokumen yang terkait dengan pasien.

Setiap pasien yang datang ke RS diterima, didata dan di daftar. Aktivitas ini dilakukan untuk mengumpulkan informasi dasar pasien, menjadwalkan janji temu, memberikan kartu identifikasi pasien, dan mengoordinasikan proses pendaftaran.

Janji temu pasien dengan dokter atau fasilitas medis lainnya dikoordinir oleh pegawai admin, selain itu, Mereka juga mengelola jadwal kunjungan, menjadwalkan pemeriksaan atau prosedur, dan memastikan koordinasi yang lancar antara pasien, dokter, dan tenaga medis.

Menjalankan aktivitas koordinasi admin, antara lain pengelolaan inventaris, pengadaan persediaan, pengaturan ruangan dan pemeliharaan peralatan kantor.

Tugas lain dari seorang pegawai admin mengelola surat-menyurat, menjawab telepon, menjawab setiap pertanyaan atau permintaan dari pasien serta staf rumah sakit lainnya.

Tugas-tugas keuangan seperti pengelolaan faktur, pembayaran tagihan, klaim asuransi, dan pembukuan keuangan dilakukan oleh bagian finance accounting dibantu oleh staf admin/

Interaksi kerja seperti itu menyebabkan kedua bagian tersebut saling berkolaborasi untuk memastikan kegiatan administratif terkait keuangan berjalan dengan lancar.

Staff admin RS juga memberikan dukungan administratif kepada manajemen rumah sakit, antara lain: mempersiapkan laporan, menyusun presentasi, menjadwalkan pertemuan, atau membantu dalam tugas-tugas administratif khusus yang diberikan oleh manajemen.

Staf admin rumah sakit dapat bertanggung jawab untuk mengelola inventaris dan persediaan yang dibutuhkan di rumah sakit, seperti peralatan kantor, alat medis, atau persediaan kesehatan.

Mereka memantau stok, memesan barang yang diperlukan, serta mengatur dan menjaga kelancaran pasokan yang diperlukan.

Menjaga komunikasi yang efektif antara tim medis, pasien, keluarga pasien, dan pihak eksternal lainnya seperti rekan kerja, mitra, atau perwakilan pemerintah.

Menerima, mendokumentasikan, dan menindaklanjuti keluhan atau masalah yang diajukan oleh pasien atau keluarga pasien, serta berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Mengatur dan mengelola dokumen-dokumen penting seperti rekam medis, dokumen kepegawaian, perjanjian kerja sama, atau dokumen hukum lainnya, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen.

Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan atau yang sesuai dengan kebutuhan operasional rumah sakit.

Perlu dipahami bahwa job desk staf administrasi rumah sakit bisa berbeda-beda antar rumah sakit, perbedaan itu tergantung pada ukuran, struktur organisasi, kompleksitas dan kebutuhan rumah sakit tertentu.

Untuk jenis rumah sakit kecil, job desk bisa digabungkan menjadi satu peran, sedangkan di rumah sakit yang lebih besar, tugas-tugas ini dibagi menjadi bagian-bagian administratif yang lebih khusus dan spesifik.

: Jam Kerja Admin Rumah Sakit

Bagaimana dengan waktu kerja seorang staff administrasi rumah sakit?

Jam kerja seorang admin rumah sakit pada umumnya mengikuti jam kerja standar di sektor layanan kesehatan. Namun, karena karakteristik operasional RS yang beroperasi selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu, maka untuk posisi admin RS ada yang memerlukan jadwal kerja yang fleksibel.

Agar pelaksanaan dan tugas pelayanan operasional rumah sakit bisa berjalan sesuai kebutuhan, maka ada beberapa pola jam kerja yang umum diterapkan untuk seorang admin RS:

Secara umum, admin RS bekerja dalam pola jam kerja reguler, yaitu sekitar 8 jam per hari, 5 hari dalam seminggu (Senin-Jumat) atau sesuai dengan jadwal kerja standar yang berlaku di institusi tersebut, misalnya, jam kerja mulai dari pukul 8 pagi hingga pukul 4 sore.

Beberapa posisi admin rumah sakit, terutama yang terkait dengan layanan administratif yang beroperasi selama 24 jam memerlukan jadwal kerja dalam pola shift. Shift kerja melibatkan pergantian jadwal kerja antara pagi, siang, malam dan mencakup akhir pekan dan hari libur.

Jadwal kerja fleksibel diterapkan untuk menyesuaikan jam kerja staff admin dengan kebutuhan dan tuntutan pekerjaan.

Pola seperti ini melibatkan fleksibilitas dalam memilih jam masuk dan jam pulang yang sesuai dengan kebutuhan operasional rumah sakit.

Dengan pola pelayanan selama 24 jam, maka penentuan jam kerja seorang staff admin berpedoman pada kebijakan dan praktik yang berlaku umum di masing-masing rumah sakit.

Selain itu, bagi RS yang melayani gawat darurat atau pelayanan 24 jam lainnya, maka seorang admin harus siap memberikan respon dan dukungan di luar jam kerja standar apabila diperlukan.

Bagaimana pengembangan karir seorang staff administrasi rumah sakit?

Karir sebagai admin rumah sakit dapat menawarkan berbagai peluang dan kemajuan yang menarik pada sektor kesehatan. Sebagai gambaran, perhatikan beberapa jalur karir yang bisa diikuti oleh seorang staf admin RS, antara lain:

Seiring dengan bergulirnya sang waktu, maka berpengalaman semakin bertambah. Langkah selanjutnya untuk memajukan karir Anda adalah sebagai staf admin senior. Posisi ini tentunya melibatkan peran dan tanggung jawab yang lebih besar dalam mengelola dan mengawasi adminstrasi RS.

Anda dapat memfokuskan karir Anda pada manajemen fasilitas rumah sakit, termasuk perencanaan dan pengelolaan infrastruktur fisik, pemeliharaan, pengadaan peralatan medis, serta kebijakan dan prosedur terkait fasilitas.

Apabila Anda memiliki minat bidang keuangan dan akuntansi, Anda bisa beralih ke jalur karir bagian keuangan rumah sakit. Langkah yang perlu dilakukan adalah menguatkan dan menambah keterampilan administrasi melalui kursus serta pelatihan akuntansi keuangan.

Apa saja yang dilakukan pada posisi ini?

Apabila anda beralih jalur ke bidang keuangan dan akuntansi, maka posisi ini melibatkan pengelolaan anggaran, pelaporan keuangan, perencanaan keuangan, dan analisis keuangan rumah sakit.

Anda pun bisa memilih jalur karir dalam pengembangan bisnis dan strategi rumah sakit, di mana Anda akan bertanggung jawab untuk mengidentifikasi peluang pertumbuhan, membangun kemitraan strategis, dan merancang inisiatif strategis untuk memperluas jangkauan dan keberhasilan rumah sakit.

Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan rumah sakit terhadap standar dan akreditasi kualitas, serta mengawasi implementasi inisiatif peningkatan kualitas dan keselamatan pasien.

Anda dapat memfokuskan karir Anda pada manajemen sumber daya manusia (SDM) di rumah sakit, di mana Anda akan terlibat dalam rekrutmen, pengembangan, dan pengelolaan staf, serta kebijakan dan prosedur SDM lainnya.

Jenjang karir sebagai konsultan merupakan salah satu jalur karir bagi yang memiliki keahlian dan pengalaman yang luas bidang administrasi rumah sakit.

Siapa saja yang membutuhkan jasa Anda?

Jasa ini ditawarkan kepada rumah sakit dan lembaga kesehatan, di mana Anda akan memberikan nasihat ahli dan bimbingan serta pendampingan untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja operasional.

Setiap jalur karir akan bisa membuka peluang kemajuan berikutnya, termasuk untuk posisi manajemen yang lebih senior, kepala departemen, atau bahkan peran eksekutif di rumah sakit dan organisasi kesehatan.

Satu hal penting yang perlu diperhatikan adalah untuk terus menambah dan mengembangkan keterampilan, pengetahuan, serta network di industri kesehatan.

Apabila Anda berkemauan keras dan sangat kuat untuk meningkatkan peluang karir melalui pengembangan skill, salah satu menambah keterampilan yang kudu dimiliki adalah mengikuti Training Membuat Laporan Keuangan Excel.

Bagaimana peluang lowongan kerja staff administrasi rumah sakit?

Paling tidak ada empat poin penting berikut ini bisa Anda lakukan untuk mencari loker admin rumah sakit:

Periksa dan lakukan riset singkat melalui situs web yang menyediakan platform untuk mencari dan melamar lowongan kerja, seperti Indeed, JobStreet, LinkedIn, atau situs web lokal yang khusus untuk loker di wilayah Anda.

Langkah pertama untuk memeriksa kevalidan lowongan kerja, buka situs web resmi rumah sakit-swasta atau rumah sakit besar di wilayah Anda. Mereka sering memiliki bagian “Karir” atau “Lowongan Kerja” di situs web mereka, di mana mereka mempublikasikan posisi kosong.

Jalin hubungan yang baik dengan profesional kesehatan dan admin rumah sakit melalui acara, konferensi, atau media sosial profesional seperti LinkedIn. Melalui komunitas-komunitas seperti itu, biasanya banyak bertebaran informasi, termasuk info tentang peluang loker yang tersedia.

Apabila Anda masih kurang yakin, coba bubungi rumah sakit atau lembaga kesehatan di wilayah Anda dan tanyakan apakah mereka memiliki posisi admin rumah sakit yang tersedia atau jika mereka menerima aplikasi.

Bersamaan dengan 4 aktivitas yang dilakukan, jangan lupa untuk menyiapkan resume, curriculum vitae (CV) yang terperinci dan surat lamaran yang sesuai dengan loker.

Selalu periksa persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam setiap lowongan pekerjaan, serta ikuti proses aplikasi yang ditetapkan oleh pemberi kerja. Jangan ‘nyleneh’ ingin tampil beda, bisa jadi aplikasimu akan mendarat di tempat sampah 🙂

: Kampus Jurusan Administrasi Rumah Sakit

Tools yang Digunakan dalam Administrasi Rumah Sakit

Sebagai bagian administrasi rumah sakit, kita akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan alat untuk membantu dalam pengelolaan data, komunikasi, dan operasional rumah sakit. Berikut adalah beberapa tools utama yang sering digunakan:

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah salah satu tools utama yang digunakan oleh rumah sakit untuk mengelola berbagai aspek operasional. Sistem ini digunakan untuk mengelola data pasien, rekam medis, jadwal perawatan, hingga laporan keuangan. Beberapa contoh SIMRS yang umum digunakan di Indonesia antara lain:

Dengan SIMRS, proses administrasi menjadi lebih efisien dan terstruktur, serta dapat mengurangi kesalahan manusia dalam pengelolaan data.

Microsoft Office Suite adalah alat dasar yang digunakan oleh hampir semua bagian administrasi, termasuk administrasi rumah sakit. Berikut adalah kegunaan masing-masing aplikasi:

Penguasaan alat-alat ini sangat penting karena memungkinkan kita untuk bekerja lebih cepat dan efisien dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.

Electronic Health Record (EHR) adalah sistem digital yang menyimpan catatan medis pasien secara elektronik. EHR memungkinkan rumah sakit untuk memiliki akses yang lebih mudah, cepat, dan aman terhadap informasi medis pasien. Dengan EHR, rekam medis pasien dapat dikelola dengan lebih efisien, serta meminimalkan risiko kehilangan data atau kesalahan penulisan yang terjadi pada catatan medis manual.

Alat ini digunakan untuk mengelola jadwal perawatan pasien, penjadwalan dokter, dan pemesanan ruang perawatan. Beberapa aplikasi penjadwalan yang sering digunakan di rumah sakit meliputi:

Dengan aplikasi penjadwalan, bagian administrasi dapat memastikan bahwa jadwal rumah sakit berjalan dengan lancar dan tidak ada pertemuan yang tumpang tindih.

Sistem ini digunakan untuk mengelola transaksi keuangan rumah sakit, termasuk pembayaran pasien, klaim asuransi, serta pelaporan keuangan. Beberapa sistem yang umum digunakan adalah:

Pengelolaan keuangan yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa rumah sakit tetap berfungsi dengan baik dan dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada pasien.

Alat komunikasi dan kolaborasi menjadi sangat penting dalam lingkungan rumah sakit. Untuk menjaga komunikasi yang efisien antar departemen dan dengan pasien, beberapa tools yang sering digunakan antara lain:

Dengan menggunakan software komunikasi, proses koordinasi antar tim di rumah sakit bisa berjalan lebih efektif.

Sistem manajemen klaim asuransi membantu bagian administrasi rumah sakit dalam memproses klaim asuransi pasien. Sistem ini memastikan bahwa klaim dapat diproses dengan cepat dan akurat, serta meminimalkan kesalahan dalam pengajuan klaim. Beberapa sistem klaim yang umum digunakan antara lain:

Dengan sistem klaim yang efisien, rumah sakit dapat memastikan bahwa pembayaran dari asuransi diterima dengan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.

Deskripsi Karir Administrasi Rumah Sakit

Bagian administrasi rumah sakit terdiri dari sejumlah tugas yang mendukung operasional rumah sakit, mulai dari pengelolaan data pasien, penjadwalan perawatan, hingga pengelolaan sumber daya manusia dan keuangan. Administrasi rumah sakit adalah inti dari sistem manajemen rumah sakit yang memastikan pelayanan kesehatan berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini sangat vital untuk mendukung dokter, perawat, dan tenaga medis lainnya dalam memberikan layanan terbaik kepada pasien.

Pekerjaan di bagian administrasi rumah sakit juga beragam dan mencakup banyak aspek penting, mulai dari operasional sehari-hari, manajemen data pasien, hingga penyusunan laporan keuangan. Mereka yang bekerja di administrasi rumah sakit bertanggung jawab untuk mengelola informasi yang terkait dengan pasien, mengoordinasikan jadwal, serta memastikan rumah sakit mematuhi kebijakan kesehatan yang berlaku.